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in Civil - 03 Jul, 2016
by josebula - no comments
Modelo acuerdo de confidencialidad

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CELEBRADO ENTRE

Y

_____________________________

Modelo acuerdo de confidencialidad

De  una parte, ., en adelante __________, con NIT y domicilio en ., representada legalmente por_______________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ________________; y de otra parte, la sociedad __________  en adelante __________ con NIT __________, representada legalmente por __________, identificado con la cédula de __________, tal y como consta en los certificados de existencia y representación legal que se adjuntan para el efecto, conjuntamente denominadas LAS PARTES, hemos convenido celebrar el presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (el “Acuerdo”), con el propósito de establecer los términos que rigen el uso y la protección de la información que recíprocamente se intercambiarán LAS PARTES para facilitar una futura negociación comercial, previas las siguientes

 

CONSIDERACIONES:

  • Que __________ y __________en beneficio mutuo desean revelarse determinada información verbal o escrita o cualquier otra, bien sea de propiedad de LAS PARTES o de terceros que estas estén autorizadas a revelar, para el desarrollo de eventuales negociaciones para la cobranza que prestará __________

  • Que el presente Acuerdo de Confidencialidad tiene como finalidad establecer el uso y la protección de la información que se han entregado y se entregarán __________ y __________

  • Que de conformidad con lo anterior y con el propósito de proteger la Información Confidencial que podrán intercambiar, LAS PARTES de este acuerdo se someten a las siguientes:

CLÁUSULAS

 

 

PRIMERA.- OBJETO: El presente Acuerdo tiene por objeto proteger y mantener la confidencialidad de la información que intercambien LAS PARTES en virtud de este Acuerdo, con la finalidad de explorar y concretar posteriormente el perfeccionamiento o no de un contrato para cobranza de cartera.

Por consiguiente, LAS PARTES aceptan y reconocen la naturaleza privada, confidencial y privilegiada de la información  y, por lo tanto, se obligan a utilizarla únicamente para la finalidad aquí establecida manteniendo y respetando su naturaleza.

 

SEGUNDA: DEFINICIONES

 

  1. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

 

Información Confidencial significa cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica, relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros y cualquier información que entreguen o suministren LAS PARTES o un tercero en nombre de alguna de estas, bien sea que dicha información sea escrita, oral, visual o cualquier otra forma, la cual es de naturaleza confidencial y privilegiada, salvo que se indique lo contrario. Complementariamente, y para los efectos del presente Acuerdo, LAS PARTES acuerdan en manifestar expresamente desde ya, que la información utilizada por cada una de ellas en el desarrollo de su objeto social tiene el carácter de información confidencial y privilegiada.

Adicionalmente, cualquier información suministrada, previa a la celebración del presente Acuerdo, se considerará como confidencial y estará sujeta a los términos del mismo.

 

  1. PARTE REVELADORA: Se constituye en PARTE REVELADORA, cualquiera de LAS PARTES que suministre o entregue a la otra información por sí misma o a través de un tercero en nombre de ella.

  1. PARTE RECEPTORA: Se constituye en PARTE RECEPTORA, cualquiera de LAS PARTES que reciba de la otra información.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD: LAS PARTESse comprometen y obligan a guardar la más estricta confidencialidad sobre la existencia de conversaciones entre las Partes en relación a este Acuerdo, así como sobre su contenido y cualquier suceso relacionado con la misma.

Asimismo, LAS PARTESse comprometen a guardar la más estricta confidencialidad sobre la Información Confidencial a la que hayan podido, accedan o pudieran tener acceso en el futuro.

Como consecuencia de lo anterior, LAS PARTES:

  1. Limitarán el acceso a la Información Confidencial recibida única y exclusivamente a aquellos administradores, directores, empleados, representantes, accionistas o asesores que a efectos de la adecuada valoración tengan necesidad razonable de tener conocimiento de la misma (a efectos de este Acuerdo, éstas personas no son considerados como terceros) y limitando su conocimiento a la parte de la Información Confidencial necesaria para ello;

  1. Advertirán a aquellos administradores, directores, empleados, representantes, accionistas o asesores, que tengan acceso a la Información Confidencial, de la naturaleza confidencial de la misma y de las obligaciones contraídas con arreglo al presente Acuerdo;

  • Adoptarán las medidas oportunas mediante acuerdos u órdenes para que aquellos administradores, directores, empleados, representantes, accionistas o asesores que tengan acceso a la Información Confidencial cumplan con las obligaciones derivadas de este Acuerdo;

  1. Protegerán la Información Confidencial recibida empleando un grado de diligencia razonable de un profesional (responsabilidad profesional), que en ningún caso será inferior al grado de diligencia empleado por la otra Parte para proteger su propia información o material confidencial;

  1. La Información Confidencial no puede ser utilizada por la PARTE RECEPTORA en detrimento de la PARTE REVELADORA o para fines diferentes a los establecidos en el presente Acuerdo. Asimismo, ninguna de LAS PARTES hará uso de la Información Confidencial de la otra Parte en operaciones comerciales propias o de terceros, excepto cuando por escrito esta lo autorice o si se perfecciona un contrato entre LAS PARTES de este Acuerdo y la información es necesaria para la ejecución del mismo.

  1. No revelarán la Información Confidencial recibida a terceros, sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte, y únicamente en los casos en que el tercero haya otorgado un compromiso de confidencialidad que cubra el ámbito del presente Acuerdo; y

  • No copiarán, reproducirán, usarán, tratarán o resumirán la Información Confidencial de ninguna forma, salvo autorización escrita de la PARTE REVELADORA. Igualmente, respetarán en todo momento la propiedad intelectual de cada Parte y solamente utilizarán la información de la otra Parte para analizarla y determinar si se concreta o no el perfeccionamiento de un contrato para cobranza de cartera.

 

  • En consecuencia, cualquiera de LAS PARTES será responsable frente a la otra de cualesquiera daños y perjuicios que pudieren ocasionarle a esta última como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad recogidas en el presente Acuerdo;

 

CUARTA.- EXCLUSIÓN DEL DEBER DE CONFIDENCIALIDAD: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos:

  • Cuando la parte receptora tenga evidencia acreditable por escrito de que conoce previamente la Información Confidencial recibida;

  • Cuando la Información Confidencial recibida sea de dominio público, siempre que no sea por el incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad asumidas en virtud del presente Acuerdo, y,

  • Cuando la Información Confidencial deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario o titular al público.

  • Deba ser obligatoriamente facilitada en virtud de disposición legal o por resolución válidamente emitida por cualquier organismo público o autoridad legal, juez u órgano jurisdiccional, legalmente facultado para obligar a tal disponibilidad. Sin embargo, tales comunicaciones (i) se limitarán a los extremos imprescindibles para cumplir las referidas obligaciones, (ii) deberán haber sido previamente notificadas a la otra Parte, si a ello hay lugar, teniendo en cuenta los términos perentorios establecidos por la autoridad.

QUINTA.- PLAZO: El Acuerdo empezará a regir a partir de la fecha de su firma y tendrá una duración de tres (3) años.

 

SEXTA.- PROPIEDAD: La PARTE RECEPTORA por este acto acepta y entiende que toda Información Confidencial de la PARTE REVELADORA es propiedad exclusiva de ésta o está legitimada para tratarla, y que se revela únicamente con el propósito de facilitar el desarrollo de los temas de que trata este Acuerdo.

Ninguna parte adquirirá derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada o entregada por la otra parte.

 

SÉPTIMA.- NO OBLIGATORIEDAD: Este Acuerdo no obliga a LAS PARTES, por sí solo, a entregar o suministrar información alguna.

 

OCTAVA.- NO OTORGAMIENTO DE DERECHOS: La entrega o suministro de información, sea confidencial o no, no concede, ni expresa ni implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual. Ni este Acuerdo, ni la entrega o recepción de información, sea confidencial o no, constituirá o implicará promesa de efectuar contrato alguno  por cualquiera de LAS PARTES.

 

NOVENA.-POLÍTICA TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Todo el personal y/o tercero a quien la sociedad __________comparta la información confidencial de __________ __________para los fines dispuestos en el presente acuerdo y tendientes a la futura negociación comercial en cualquiera de sus etapas, deberá cumplir con la Política de Tratamiento de Protección de Datos Personales establecida por __________ __________, la cual es de estricto cumplimiento y ha sido puesta a disposición y conocimiento de la sociedad __________ para su consulta, lectura y cumplimiento a través del home  

DÉCIMA.- ARBITRAMENTO: Cualquier controversia que surja entre LAS PARTES como consecuencia de la celebración, ejecución, interpretación, incumplimiento o terminación del presente Acuerdo, que no puedan ser dirimidas por LAS PARTES, serán resueltas por un Tribunal de Arbitramento, quienes actuarán en los derecho y de acuerdo al procedimiento señalado en los Códigos Civil y Comercial y demás normas aplicables, y estará sujeto a las siguiente reglas: a) El Tribunal estará conformado por conformado por un (1) arbitro elegido por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de . b) El Tribunal actuará en _____,  en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio. c) El Tribunal decidirá en derecho. e) Los costos del arbitramento serán asumidos por partes iguales.

 

DÉCIMA PRIMERA.- DESTRUCCIÓN O DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN: En caso de incumplimiento o terminación de este Acuerdo, LA PARTE REVELADORA  podrá exigir la devolución total o destrucción total de la información suministrada o preparada con base en esta, o cualquiera de sus reproducciones que se encuentre en poder de LA PARTE RECEPTORA o alguno de sus dependientes, empleados, asesores, directores, administradores, etc.

DÉCIMA SEGUNDA.- INDEMNIDAD: Sin limitación alguna y además de cualquier otro derecho de LAS PARTES que surja con motivo de cualquier incumplimiento de este Acuerdo, LA PARTE RECEPTORA deberá:

  • Ser responsable ante LA PARTE REVELADORA por las pérdidas, costos, daños y gastos de cualquier tipo, incluyendo, sin limitarse a ello, reparaciones o indemnizaciones, los gastos legales, contables y otros gastos profesionales, honorarios y desembolsos, honorarios de abogados que dichas partes puedan sufrir, sostener, pagar o incurrir.

  • Indemnizar y mantener indemne a LA PARTE REVELADORA en contra de todas las acciones, procedimientos, reclamos, demandas, pérdidas, costos, daños y gastos de cualquier tipo (incluyendo, sin limitarse a ello, reparaciones o indemnizaciones, los gastos legales, contables y otros gastos profesionales, honorarios y desembolsos), que se puedan interponer contra ellos o que sean sufridos por cualquiera de ellos o que cualquiera de ellos pueda mantener, pagar o incurrir; y que se establezcan para dar lugar o surgir, directa o indirectamente, de la divulgación de la totalidad o parte de la Información Confidencial por La Parte que recibe la información o sus Funcionarios en contra de las disposiciones del presente Acuerdo o cualquier otra infracción de este Acuerdo relativo a la protección de Información Confidencial.

  • Las partes tienen conocimiento y están de acuerdo que tienen derecho a las acciones judiciales, contractuales específicas y otros medios de protección judicial para suspender o prevenir cualquier violación o amenaza de las disposiciones de este Acuerdo de Confidencialidad.

 

DÉCIMA TERCERA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento debidamente probado del presente Acuerdo, la parte incumplida pagará a la otra título de pena, y por el solo hecho del incumplimiento, sin necesidad de reconvención judicial previa para constituir en mora, una sanción por una suma equivalente a veinte salarios mínimos legales mensuales vigentes (10 SMMLV), sin perjuicio de reclamar el mayor valor por los reales daños sufridos.

DÉCIMA CUARTA.- NOTIFICACIONES: Las comunicaciones que cualquiera de LAS PARTES deba dirigir a la otra, se enviarán a las siguientes personas, siendo necesario que el recibo de la correspondencia sea confirmado por las personas autorizadas que LAS PARTES designan a continuación:

.

                        Nombre: ____________________

                      E-mail: ____________________

Dirección:

                        Teléfono:

                        Ciudad: .

 

                       

                        __________

Nombre: __________

Dirección:  

Teléfono:  

                        Ciudad:  

DÉCIMA QUINTA.- DISPOSICIONES VARIAS

 

  1. Ley aplicable: Este Acuerdo debe ser realizado, interpretado y ejecutado de acuerdo con las leyes de la República de Colombia.

  1. Disposiciones Inválidas: Si alguna de las disposiciones de este Acuerdo llegare a ser ilegal, inválida o sin vigor, dicha disposición deberá excluirse, y este Acuerdo deberá, al alcance posible y sin destruir su propósito, ser realizado y ejecutado como si dicha disposición ilegal, inválida o sin vigor, no hubiera hecho parte del mismo y las restantes disposiciones aquí contenidas deberán conservar el mismo valor y efecto y no deben ser afectadas por la disposición ilegal, inválida o sin vigor.

  1. Idioma: El idioma oficial de este Acuerdo es el castellano.

  1. Este Acuerdo representa el Acuerdo Total entre LAS PARTES con respecto al asunto del objeto del mismo y puede modificarse únicamente mediante acuerdo suscrito por todas LAS PARTES en el presente Acuerdo de Confidencialidad.

  1. Este Acuerdo presta mérito ejecutivo.

  1. LAS PARTES renuncian a la constitución en mora.

 

En constancia de lo cual, LAS PARTES suscriben el presente Acuerdo a ejecutarse a partir del día   de _______del

POR __________ __________.:

 

 

 

______________

Representante legal


__________:

__________